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Spécialiste, Administration de contrats

Ottawa, Canada

Job ID 17684
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L3Harris is dedicated to recruiting and developing diverse, high-performing talent who are passionate about what they do. Our employees are unified in a shared dedication to our customers’ mission and quest for professional growth. L3Harris provides an inclusive, engaging environment designed to empower employees and promote work-life success. Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.

L3Harris Technologies is the Trusted Disruptor in the defense industry. With customers’ mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.

9/80 work schedule available for most U.S. and Canada employees, effective October 24, 2022.

Votre prochain défi en tant que Spécialiste, Administration de contrats :

Le/la Spécialiste, Administration de contrat relève du gestionnaire des contrats. Il est principalement responsable :

  • Influencer les résultats commerciaux afin d’atteindre les objectifs clés en matière de gestion et de finances pour les commandes, la comptabilisation des revenus, le résultat opérationnel et les flux de trésorerie disponibles pour les nouveaux programmes et les programmes continus ;
  • Fournir des conseils sur les stratégies commerciales, contractuelles et d’atténuation des risques;
  • Analyser les nouvelles lois, réglementations et tendances contractuelles afin de déterminer leur impact potentiel sur les objectifs et les buts des unités opérationnelles;
  • Protéger les intérêts de la société en comprenant et en interprétant les conditions contractuelles ;
  • Analyser les exigences contractuelles importantes et/ou uniques, les dispositions spéciales, les modalités et conditions afin de garantir la conformité aux lois, règlements et politiques et procédures de l’entreprise ;
  • Gérer l’examen contractuel des appels d’offres, le développement de propositions, le processus de contrôle des changements aux contrats et l’administration globale des contrats;
  • Établir et maintenir une interface contractuelle principale avec le client ;
  • Maximiser les liquidités grâce à des négociations et à la conclusion de contrats novateurs pour atteindre les objectifs commerciaux.

Votre quotidien :

  • Dès réception des demandes de soumission, examiner les modalités proposées afin d’en déterminer les implications contractuelles et juridiques et fournir les commentaires appropriés à la direction;
  • Veiller à ce que les risques de chaque projet soient couverts par des conditions;
  • Négocier les modalités de chaque contrat et documenter chaque étape;
  • Rédiger des clauses contractuelles et diverses lettres d’administration de projet;
  • Gérer des projets complexes et de grande envergure qui sont d’une importance considérable pour l’organisation, avec un minimum de supervision ou d’orientation;
  • Communiquer à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation pour expliquer les changements apportés aux pratiques, aux processus et aux approches et en influencer la mise en œuvre;
  • Apporter des améliorations importantes aux processus, systèmes ou produits;
  • Expliquer, interpréter et obtenir une collaboration sur les politiques, procédures et pratique;
  • Contribuer à la conception de nouveaux produits/processus et mettre en œuvre des plans opérationnels ayant un impact mesurable sur les résultats opérationnels ou fonctionnels.

Compétences et connaissances essentielles :

  • Diplôme de premier cycle et au moins quatre (4) années d’expérience pertinente préalable ou diplôme d’études supérieures et au moins deux années d’expérience connexe antérieure;
  • Solides compétences en négociation et connaissance des conditions juridiques de l’entreprise;
  • Bilingue, français et anglais (oral et écrit);
  • Sens aigu des affaires et grande capacité de rédaction en affaires;

Compétences additionnelles privilégiées:

  • Expérience des contrats de développement, de la production, du maintien en puissance et des services;
  • Expérience antérieure dans l’industrie aérospatiale;
  • Expérience de l’administration des contrats avec les autorités militaires, internationales, nationales et américaines;
  • Solides compétences et expérience en matière de négociation, notamment les modalités, les exigences, la tarification, la propriété intellectuelle, les droits sur les données, etc.;
  • Maîtrise des plans d’atténuation des risques pour les programmes liés au choix de la source;
  • Capacité à travailler et à communiquer efficacement entre les fonctions;
  • Capacité à travailler dans un environnement de haute pression, capacité à respecter les délais et les attentes, capacité à exécuter plusieurs tâches.

Critères d’admissibilité (obligatoire) :

  • Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées;
  • Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien;
  • Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).

L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne.

L3Harris maintient un milieu de travail sans drogue et effectue des tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche ainsi que des vérifications d'antécédents, conformément aux lois applicables. Ces résultats ne sont accessibles et consultés que par les personnes de L3Harris qui ont une responsabilité directe dans le processus d'embauche. Si vous ne vous présentez pas à un test de dépistage de drogues et d'alcool, refusez de vous soumettre à un tel test ou si votre test est positif pour la présence de drogues ou d'alcool, le processus d'embauche peut être conclu ou votre offre d'emploi peut être annulée, à la seule discrétion de L3Harris.

L3Harris performs background checks prior to employment as all applicants must be eligible for registration with the Controlled Goods Program and obtain and maintain a positive security assessment. Some positions may require a government of Canada “Reliability” status and/or Level 2 (Secret) security clearance. In addition, L3Harris performs pre-employment substance abuse testing where required.

At L3Harris, we foster an inclusive, equitable and diverse workplace. L3Harris is committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity and maintaining a workplace that is free from unlawful discrimination. For applicants with disabilities, we will provide you with accommodation so that you have what you need in order to be at your best.

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